vorige bericht Kom jij in ons team? volgende bericht 


Administratief vastgoedbediende
Functieomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning en administratieve taken (verkoop- en/of verhuurafdeling)
  • Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier van administratieve taken, gaande van klantencontact tot volledig dossierbeheer.
  • Je bent de schakel tussen de klant, notaris, kandidaten en sales-collega's
  • Je staat in voor de uitstraling en de vlotte werking van het kantoor en bent discreet

Profiel

  • Je bent stressbestendig en schrikt niet terug om initiatief te nemen
  • Je communiceert duidelijk, beleefd en doelgericht 
  • Het kunnen spreken, lezen en schrijven in de Franse taal is noodzakelijk
  • De klant staat voor jou steeds centraal
  • Je combineert een commerciële instelling met administratieve discipline
  • Zelfstandigheid schrikt je niet af
  • Je bent afkomstig uit de omgeving van Menen/Kortrijk
  • Je kan multitasken, goed plannen en prioriteiten stellen
  • Je hebt minimum een Bachelor diploma


Taakomschrijving

  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  • Bestellingen plaatsen
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

  • Leervermogen hebben
  • Omgaan met stress
  • Zelfstandig werken
  • Resultaatgerichtheid
  • Klantgerichtheid
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Contactvaardig zijn
  • Plannen (= ordenen)
  • Regels en afspraken nakomen
  • Samenwerken als hecht team

    Aanbod

    Als administratief expert kom je terecht in een betrokken team waarbij de focus gelegd wordt op de klant. Wij bieden jou een uitermate afwisselende, uitdagende en verantwoordelijke job. Als ambitieus & snel groeiend vastgoedkantoor, krijg je de kans om zelfstandig te werken en je talenten verder te ontwikkelen in een collegiale sfeer.

Terug naar overzicht